Hàng về tới tay, HSD chỉ còn vài tháng — bán lẻ từ chối nhập

Lô hàng vừa thông quan, bạn liên hệ các điểm bán lẻ để đưa vào kênh phân phối. Nhưng hầu hết từ chối vì hạn sử dụng còn lại quá ngắn so với yêu cầu tối thiểu của họ. Bạn nhìn vào kho hàng mà lo: không phải hàng hỏng, nhưng bán không được vì sai thời điểm.

Hạn sử dụng in trên sản phẩm tính từ ngày sản xuất, không phải từ ngày giao hàng. Nếu nhà máy sản xuất xong rồi để kho vài tháng trước khi xuất, hoặc vận chuyển kéo dài, HSD còn lại khi hàng đến tay bạn có thể ngắn hơn nhiều so với kỳ vọng. Kênh bán lẻ thường yêu cầu tối thiểu một tỷ lệ nhất định HSD còn lại so với tổng HSD — ví dụ một nửa hoặc hơn (tuỳ nhà bán lẻ/loại sản phẩm).

1. Trước khi ký đặt hàng: hỏi rõ ngày dự kiến sản xuất (manufacturing date) và yêu cầu nhà máy cam kết HSD tối thiểu còn lại tính từ ngày giao hàng tại cảng Việt Nam. 2. Ghi điều khoản này vào hợp đồng: nếu HSD thực tế ngắn hơn cam kết, nhà máy chịu chi phí điều chỉnh hoặc bồi thường một phần. 3. Tính ngược từ yêu cầu của kênh phân phối bạn sẽ bán, cộng thêm buffer vận chuyển và thông quan, để đặt con số tối thiểu thực tế. 4. Nếu lỡ rơi vào tình huống này, xem xét kênh bán trực tiếp (D2C) hoặc xuất khẩu sang thị trường có yêu cầu HSD thấp hơn.